PD Berater der öffentlichen Hand GmbH sucht in eine/n Assistenz (w/m/d) für Empfang und Back Office (ID-Nummer: 13769837)
Ihre Aufgaben: Übernahme von organisatorischen Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung Verwaltung und Koordinierung von Terminen mit Kunden und Partnern Entgegennahme von Telefonanrufen und Betreuung von Mandanten Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz Organisation von internen und externen Veranstaltungen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (keine spezifische Vorerfahrung in einer Kanzlei erforderlich) Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Hands-on Mentalität und eine hohe Eigeninitiative Ihre Vorteile: Unbefristeter ArbeitsvertragAttraktives und leistungsgerechtes GehaltspaketEine offene und transparente KommunikationskulturFlexible und familienfreundliche Arbeitszeiten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Perspektive Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: direktvermittlung@hofmann.info Diese Vakanz spricht Sie nicht an und dennoch möchten Sie sich beruflich verändern?
Praeclarus Property Management GmbH sucht in München eine/n Team / Projekt Assistenz - Office Management Immobilienverwaltung (m/w/d) (ID-Nummer: 13619022)
Deine Aufgaben: Plane und führe das Onboarding für neue Mitarbeiter in der Produktion unter Nutzung von MS Office-Anwendungen durchUnterstütze die Fertigungsbereiche bei der Vorbereitung und Umsetzung des OnboardingsErstelle, aktualisiere und pflege Listen und Dokumentationen in ExcelUnterstütze bei der Koordination von AÜG-Mitarbeitern, pflege Personaldaten und kommuniziere mit Zeitarbeitsfirmen Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene, fachbezogene AusbildungFundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eigenständige ArbeitsweiseSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSpanisch- und Englischkenntnisse auf B2-Niveau von VorteilTeamfähigkeit, Kommunikationsstärke und strukturierte Arbeitsweise Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 20,00 € und 26,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Für unseren Kunden in Feldkirchen suchen wir einen Mitarbeiter als Assistenz Einkauf International (gn) Ihre Aufgaben: Verantwortung für die operativen Einkaufs- und Beschaffungsprozesse und aktives Management des zugewiesenen ProduktportfoliosDirekte Kommunikation mit dem weltweitem Netzwerk von Produzenten und Lieferanten und eigenständige Suche und Kontaktaufnahme mit neuen LieferantenLaufende Überprüfung und Weiterentwicklung des SortimentsSchnittstelle zum europaweiten Vertrieb und dem QualitätsmanagementVerkaufsunterstützende Maßnahmen (Produktschulungen, Hintergrundinformationen, Angebotsvorbereitung) Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare BerufserfahrungIdealerweise verfügen Sie bereits über Kenntnisse der Beschaffungsprozesse in der LebensmittelbrancheSehr sorgfältige Arbeitsweise, gutes Zahlenverständnis und die Fähigkeit eine Vielzahl an Projekten gleichzeitig und selbstständig nachzuverfolgenFundierte EDV-Kenntnisse (MS Office & Warenwirtschaftssysteme)Fließendes Englisch in Wort und Schrift Das erwartet Sie bei unserem Kunden: Intensive, mehrwöchige Einarbeitungsphase in verschiedene Unternehmensbereiche Attraktives Vergütungspaket mit vielen Sozialleistungen Unbefristeter Arbeitsvertrag und eine langfristige berufliche Perspektive mit Spielraum für eigene Ideen Moderne Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und fortschrittlichen Umfeld Kostenlose Parkplätze und bezuschusstes Betriebsrestaurant Fühlen Sie sich angesprochen?
B. in Form von Statistiken, Auswertungen, Präsentationen oder Protokollen Planung und Organisation interner sowie externer Termine, Besuche und Veranstaltungen Koordination und Überwachung des Terminmanagements für den CEO mit einem hohen Maß an Effizienz und Weitblick Organisation und Abwicklung internationaler Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung Unterstützung bei der Organisation von Unternehmensveranstaltungen sowie bei der Vorbereitung von Messeauftritten Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Assistenzteams bei Bedarf Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarMehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren TätigkeitDiskretion, Loyalität, hohe Verlässlichkeit und EinsatzbereitschaftOrganisations- und Priorisierungstalent sowie gut ausgeprägte Kommunikations- und TeamfähigkeitAnalytisches Denkvermögen sowie zuverlässige und IT-affine ArbeitsweiseSehr gute MS-Office- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible ArbeitszeitmodelleÜberdurchschnittliche Vergütung und anlassbezogene SonderzahlungenBetriebliche AltersvorsorgeCorporate BenefitsTeameventsBusiness Bikes Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Erfahrung im Verwaltungsbereich und in einer ähnlichen Position. Routiniert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und bereit, sich nach der Einarbeitung sicher im amtlichen Schulverwaltungsprogramm zu bewegen. Ein professionelles Auftreten sowie eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise prägen den eigenen Arbeitsstil.
Schnittstellen-management Planung, Organisation und terminliche Steuerung von Tagungen, Leitungsterminen und Meetings Unterstützung der Teams bei der Planung, Beschaffung, Bereitstellung der IT-Ausstattung und Führung des spezifischen Inventars der IT-Ausstattung Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung und ggf. zusätzliche Fachkenntnisse zu Einkauf/Beschaffung und kaufmännische Geschäftsabwicklung Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in den oben genannten Aufgaben erforderlich. Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Powerpoint) Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Ihre Aufgaben: Unterstützung bei administrativen Vorgängen bei der Entgeltabrechnung Mitwirkung im operativen Tagesgeschäft, Abwicklung von Standardprozessen und Nachverfolgung von Vertragsänderungen Kompetente:r Ansprechpartner:in für alle Mitarbeitergruppen Unterstützung bei aufgabenbezogenen Projekten Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte Arbeitsweise und Selbstständigkeit Gute Englischkenntnisse Diese Stelle kann hybrid, im Wechsel zwischen mobilem Arbeiten und Arbeiten vor Ort im Büro, ausgeführt werden.
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung. Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil. Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
WOCHENSTUNDEN: 40 Stunden ARBEITSZEIT: Vollzeit Was Dich erwartet: Flexibles Arbeiten mit Home Office (Remote Arbeit innerhalb Deutschland ortsunabhängig möglich)Individuelle WeiterbildungsmöglichkeitenRundumversorgung in eigener Kantine AUSGESCHRIEBEN SEIT: 11.03.2026 DEIN TOURGUIDE Loading...
Ihre Aufgaben Empfang und Bewirtung von Kunden und Lieferanten Einweisung in die Räumlichkeiten Durchführung von Buchungen und Reservierungen Organisation von Veranstaltungen und Meetings Vor- und Nachbereiten von Konferenzräumen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit MS-Office Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die Position ist bei der Dauphin office interiors GmbH & Co. KG mit Sitz in Offenhausen zu besetzen. Als Holding umfasst sie die Bereiche Finanzen, Personal, IT und Controlling der gesamten Unternehmensgruppe.
Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Büromanagement.Wünschenswert sind darüber hinaus Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Assistenz- oder Teamassistenzfunktion sowie praktische Kenntnisse im Umgang mit Investitions- und Bestellprozessen.Ein sicherer Umgang mit MS Office, SAP und Confluence wird vorausgesetzt.Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein aus, insbesondere im Umgang mit sensiblen Informationen.Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie ebenso mit wie ein ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.Eine eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab.
Für unseren Standort in Grünwald suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (M/W/D).Betriebswirtschaftliches Studium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in einem internationalen mittelständischen IT UnternehmenGrundsätzliches technisches Verständnis für SoftwareprodukteSchnelle Auffassungsaufgabe für komplexe SachverhalteOrganisationsgeschick, Eigeninitiative und Hands-OnSicheres und kommunikationsstarkes Auftreten bei absoluter Diskretion mit ÜberzeugungskraftAusgezeichnete Anwendung aller gängigen MS Office-ProgrammeDeutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und SchriftAls serviceorientiertes Unternehmen sind Kreativität und Engagement der Mitarbeiter von besonderer Bedeutung.
Auditvorbereitungen, Beschaffung von Labormaterialien und Mitarbeit in Projekten DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene Ausbildung als Chemielaborant*in oder vergleichbare naturwissenschaftliche Ausbildung mit mehrjähriger relevanter BerufserfahrungSehr gute, praktische Erfahrung in der HPLC-Analytik (zwingende Voraussetzung)Sicherer Umgang mit MS Office, SAP, LabXSehr gute Kenntnisse der Chromatografie-Software Empower, Kanban-Kenntnisse von VorteilSelbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und VerantwortungsbewusstseinAusgeprägte TeamfähigkeitGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift WIR GARANTIEREN IHNEN: Wir zahlen ein tarifliches Gehalt welches sich an den Chemietarif richtet sowie ggf.
Also nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt als IHRE AUFGABEN Aktive Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Mietverträgen sowie Pflege und Verwaltung relevanter Daten Selbstständige Erstellung von Protokollen, Präsentationsunterlagen und weiteren Dokumenten Durchführung von Markt-, Standort- und Objektanalysen Planung, Abstimmung und Nachverfolgung von Terminen Eigenverantwortliche Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe innerhalb des Bereichs Asset & Property Management Mitarbeit bei der Vorbereitung von Transaktionen Erstellung von Auswertungen und Reports IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz- oder Projektassistenz Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus IHRE VORTEILE Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Für unseren Standort in Dresden suchen wir Sie als ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) Was Sie von uns erwarten können: Organisation und Koordinierung von Terminen und Aufgaben der Geschäftsführung Erledigung der allgemein schriftlichen und telefonischen Korrespondenzen sowie Posteingang und Postausgang Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Meetings und Präsentationen Recherche und Zusammenstellung projektbezogener Informationen und Daten Verwaltung und Organisation von Arbeitsmitteln Ablage und Digitalisierung von Dokumenten Empfang und Bewirtung von Gästen Ansprechpartner für Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter Was wir von Ihnen erwarten: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung vorteilhaft Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen Sehr gutes Zeitmanagement und Organisationstalent Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohe Kommunikationsfähigkeit Aufgaben & Verantwortlichkeiten: Bei uns können Sie sich entfalten.
Sie unterstützen bei der Koordination von Terminen und NeubestellungenZuverlässig bearbeiten Sie die Eingangs- und Ausgangspost Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem, hotelfachlichem oder Reiseverkehrs-SchwerpunktErste berufserfahrung im Breich BüroorganisationOrganisationstalent, Pragmatismus, Serivceorientierung und TeamfähigkeitSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisseverisierter Umgang mit den aktuellen MS-Office Anwendungen Die Leistungen unseres Kunden für Sie: Mobiles Arbeiten Gleitzeitsystem mit Stundenkonto 30 Tage Urlaub und 13. Monatsgehalt Legendäre Team- und Firmenevents Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Internationales Umfeld, Austausch mit den Kollegen in den Niederlanden, Rumänien und Kanada Obst und Getränke zur freien Verfügung Familiäre Atmosphäre in einem sehr kollegialen Umfeld mit Du-Kultur und offenen Türen Umkleideräume mit Duschen Gute MVV-Anbindung Fühlen Sie sich angesprochen?
Terminkoordination Abwicklung des Schriftverkehrs, wie z.B. ärztlicher Schreibdienst, Rundschreiben Beitragserstellung für den Social Media Account allgemeine Verwaltungsarbeiten sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Verwaltung und Pflege von Beratungsunterlagen im Rahmen des „Workflow Session“ Sie überzeugen mit folgendem Profil: abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachkraft für Bürokommunikation bzw. kaufmännische Ausbildung, medizinische/r Fachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation selbstständiges Arbeiten und Organisationsgeschick sowie freundliches und sicheres Auftreten ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit sowie Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit gute Kenntnisse in den MS-Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) Freuen Sie sich auf: flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeiten familienfreundliche Angebote angenehmes Arbeitsklima und vielseitige Aufgaben persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten viele weitere Vorteile wie z.
Referenznummer: 10/63300 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Assistenz des Fuhrparkleiters Zentral (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Unterstützung des Fuhrparkleiters Zentral bei der Optimierung von Fuhrparkprozessen Datenanalyse und Reporting zu Fahrzeugen und Fahrern auf der Gesamtfuhrpark- und Niederlassungsbasis Mitwirkung in der Entwicklung von Standards und Prozessen Schnittstelle zu internen Fachabteilungen sowie externen Partnern Übernahme von eigenen Projekten im Zentralen Fuhrparkmanagement Erstellung von Präsentationen und Auswertungen Reiseorganisation, Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Transport, Logistik oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement ist wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Systemen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere osteuropäische Fremdsprache von Vorteil ------ Wir bieten: Wir bieten: Flexible Arbeitszeitgestaltung und Mobiles Arbeiten Abwechslungsreiche Tätigkeit Urlaubs- und Weihnachtsgeld Firmenfahrrad-Leasing Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Corporate Benefits (attraktive Mitarbeiterrabatte) Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen Bitte kontaktieren Sie Frau Daphne Berumen unter job.nuernberg@office-personal.com +49 911 37 661-312 ID: 10/63300 ------ Bitte kontaktieren Sie Frau Daphne Berumen unter job.nuernberg@office-personal.com +49 911 37 661-312 ID: 10/63300 ------
Ihre Aufgaben: Organisation von gesellschaftlichen Events bzw. repräsentativen TerminenUnterstützung mit der Perspektive auf Urlaubsvertretung, eigene Projekte unter Einhaltung der absoluten Verschwiegenheit Reisebuchungen und TerminplanungenAllgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Ihre Qualifikation: Kaufmännische AusbildungWeiterbildungen im Assistenzbereich sind gern gesehenAufgeweckt und engagiert Sehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseGute Kenntnisse office 365 sind notwendig Organisationstalent Ihr Vorteil: Flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit Möglichkeit mobil im Homeoffice zu arbeiten Gewinnbeteiligung und Prämien Zusätzliche Urlaubstage über den gesetzlichen Standard Hohe Übernahmechance durch unseren Kunden Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Zusatzversicherungen Kinderbetreuung in der betriebseigenen Kita Dienstwagen - auch zur privaten Nutzung Shuttle Service zum Arbeitsplatz Mobilitätszuschuss (Fahrtkostenzuschuss, Jobticket, Tankgutscheine, etc.)
Impfberatung und Verhaltensberatung/Hygiene Injektionen nach ärztlicher Indikationsstellung Organisation von Gesundheitsaktionen Telefonkontakte mit Behörden, Berufsgenossenschaften oder Dienstleister Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten, Krankenschwester/-pfleger (m/w/d) oder vergleichbar mit mind. 2-jähriger Berufserfahrung Erfahrung in der Arbeitsmedizinischen Assistent von Vorteil Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und kundenorientierte Arbeitsweise sicherer Umgang mit MS Office sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertag nach DGB/GVP – Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
IHRE AUFGABEN Wir bieten Ihnen bei renommierten Banken Positionen in den unterschiedlichen Bereichen, Front Office / Middle Office / Back Office. …Vertrieb Firmenkundenberater gehobener Mittelstand (m/w/d) Vermögenskundenbetreuer/ Private Banker (m/w/d) Kundenberater, Privatkundenbetreuer (m/w/d) Serviceberater (m/w/d) Assistenz Private Banking (m/w/d) …Oder in der Sachbearbeitung Sachbearbeitung im Kontenservice oder Vertragsservice oder Depotservice Sachbearbeitung im Zahlungsverkehr Unterstützung in der qualifizierten Kreditsachbearbeitung IHR PROFIL Abgeschlossene Bankausbildung, Versicherungsausbildung oder vergleichbare Ausbildung im Finanzumfeld Selbständige und effiziente Arbeitsweise Engagiertes Teamverhalten Gute Kommunikationsfähigkeit sowie Beherrschung der gängigen MS Office Anwendungen IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Werden Sie aktiv!
Oder rufe einfach kurz an, sehr gerne informieren wir Dich vorab telefonisch über unsere offenen Vakanzen. Was Dich erwartet: Flexibles Arbeiten mit Home Office (Remote Arbeit innerhalb Deutschland ortsunabhängig möglich)Individuelle WeiterbildungsmöglichkeitenRundumversorgung in eigener Kantine
Wir bieten Ihnen Positionen in den unterschiedlichen Bereichen Front Office | Middle Office | Back Office: ...z.B. im Back Office: Durchführung des Zahlungsverkehrs, auch in Fremdwährungen Wertpapierspezialist (m/w/d) Wertpapierabwicklung im nationalen oder internationalen Umfeld Mitarbeiter Compliance (m/w/d), Mitarbeiter Meldewesen (m/w/d) Unterstützung in der qualifizierten Kreditsachbearbeitung und -management Einstieg in Fondsadministration …oder im Front Office: Kundenbetreuung mit Entwicklungspotential zum Privatkundenberater Kundenberatung für Privat-, Geschäfts –oder Firmenkunden Beratung vermögender Kunden in der Anlage und Vermögensbereich / Private Banking Assistenz Private Banking (m/w/d) IHR PROFIL Abgeschlossenes Banking & Finance Studium oder eine vergleichbare Ausbildung (Bankkaufmann / Bankkauffrau (m/W/D) Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Werden Sie aktiv!
Sie sind für die Planung und Koordination administrativer Vorgänge im Geschäftsbereich Vertrieb verantwortlich und stellen die Einhaltung von Ziel- und Terminvorgaben sicherSie organisieren und betreuen das Termin- und Zeitmanagement sowie Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen inklusive Raumorganisation und Bewirtung, und empfangen Besucher sowie GästeSie übernehmen die E-Mail- und Telefonkorrespondenz und erstellen sowie bereiten Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen für die Führungskräfte vorSie sind für die Organisation von Dienstreisen verantwortlich und stimmen sich dabei mit relevanten Abteilungen abSie unterstützen ausgewählte Projekte und Sonderaufgaben mit organisatorischem und inhaltlichem BeitragSie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische AusbildungSie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im KonzernumfeldSie zeichnen sich durch eine selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise aus, gehen planvoll und überlegt vor und treten freundlich sowie verbindlich auf, mit einem hohen Maß an Integrität und DiskretionSie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und behalten auch unter Zeitdruck einen kühlen KopfSie setzen Ihre stilistisch sicheren Deutsch- sowie sehr guten Englischkenntnisse täglich ein und beherrschen die MS-Office-Programme sowie Tools zur Team- und ProjektorganisationSicherer Arbeitsplatz in einer teamorientierten Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kollegialem BetriebsklimaBegleitetes OnboardingFundierte WeiterbildungsmöglichkeitenFlexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen ArbeitensVermögenswirksame ArbeitgeberleistungSport- und WellnesszuschussModerne IT-AusstattungRegelmäßige Events und WorkshopsJobRad LeasingAngebot an Corporate Benefits Ute Hittinger freut sich auf Ihre Bewerbung!
Deine neuen Herausforderungen Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung Steuerung / Überwachung und Qualitätssicherung der Facility Management-Dienstleister auf Basis vorliegender Verträge und Leistungsbeschreibungen Nachverfolgung der Prüf- und Wartungsberichte und deren Abarbeitung bei Mietern Mitwirkung bei Projekten bzw. eigenverantwortliche Bearbeitung von Teilprojekten Vorbereitung und Koordination der Werbe-Aktionen im Center Planung und Umsetzung von Marketing- und Social-Media-Aktivitäten Das zeichnet Dich aus Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bereits erste Berufserfahrung in einem Sekretariat Sicherer Umgang mit dem PC (MS Office) sowie mit modernen Bürokommunikationsmitteln Du hast das Talent Veranstaltungen vorzubereiten und zu organisieren Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit idealerweise Erfahrung im Bereich Marketing und Social Media Dienstleistungsorientierung und Eigenverantwortung Unser Angebot Wir fordern nicht nur, wir fördern auch.
Die Terminkoordination und Terminverwaltung, die Planung und Koordination von internen und externen Besprechungen sowie das gesamte Reisemanagement gehören zu Ihrem Arbeitsalltag Sie übernehmen in ausgewählten Themen eine Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit anderen internen Bereichen und externen Partnern sowie Gremien Im Einzelnen bedeutet das, dass Sie allgemeine Organisationsaufgaben übernehmen, indem Sie Sitzungen und Meetings vor- und nachbereiten und für die Protokollerstellung zuständig sind Ebenfalls organisieren Sie mit Ihrem Planungsgeschick größere Veranstaltungen, auch außer Haus Allgemeine Büroorganisation und-verwaltung Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sie sind eine zuverlässige und positive Persönlichkeit und bringen ein überdurchschnittliches Engagement mit Sie zeichnen sich durch ein hohes Organisationsgeschick und die Fähigkeit aus, auch unter Zeitdruck präzise und strukturiert zu arbeiten Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit, Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise, Ihre selbständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Ihre Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen ergänzen Ihr Profil Ein sehr sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (B2) Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung In einem telefonischen oder persönlichen Qualifizierungsgespräch prüfen wir gemeinsam mit Ihnen die Passgenauigkeit auf die Vakanz und erhöhen so Ihre Erfolgschancen Ihr Kontakt Ansprechpartner Alexandra Pashkulskaya Referenznummer 860062/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: alexandra.pashkulskaya@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Einkauf und Rechnungen und Organisation von Reisevorbereitungen Überwachung der Veranstaltungsorganisation wie das Verwalten von Einladungen, Gästelisten und Catering Aufnahme neuer Mitarbeiter einschließlich Beschaffung von Ausrüstung Gewährleistung eines effizienten Informationsflusses zwischen allen Abteilungen IHR PROFIL Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil Gute Microsoft Office-Kenntnisse Hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch Ausgeprägte Fähigkeiten zur Problemlösung Diskrete, freundliche und leistungsorientierte Persönlichkeit IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als IHRE AUFGABEN Sie unterstützen proaktiv die Geschäftsführung in allen operativen sowie organisatorischen Aufgaben Sie führen die interne und externe Unternehmenskorrespondenz sowie die Protokollerstellung Sie kontrollieren Rechnungen und übernehmen die Plausibilitätsprüfung Sie erstellen Vorlagen, Präsentationen und Reporting-Unterlagen Neben dem operativen Tagesgeschäft übernehmen Sie die Sonderaufgaben IHR PROFIL Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich Sie verfügen idealerweise über einschlägige Berufserfahrung als Teamassistenz in der Immobilienbranche Sie haben fundierte Erfahrung mit MS-Office-Anwendungen Sie sind kommunikationsstark, selbstständig und zuverlässig Sie zeichnen sich durch eine proaktive sowie teamfähige Arbeitsweise aus Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Die Terminkoordination und Terminverwaltung, die Planung und Koordination von internen und externen Besprechungen sowie das gesamte Reisemanagement gehören zu Ihrem ArbeitsalltagSie übernehmen in ausgewählten Themen eine Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit anderen internen Bereichen und externen Partnern sowie GremienIm Einzelnen bedeutet das, dass Sie allgemeine Organisationsaufgaben übernehmen, indem Sie Sitzungen und Meetings vor- und nachbereiten und für die Protokollerstellung zuständig sindEbenfalls organisieren Sie mit Ihrem Planungsgeschick größere Veranstaltungen, auch außer Haus Allgemeine Büroorganisation und-verwaltung Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationSie sind eine zuverlässige und positive Persönlichkeit und bringen ein überdurchschnittliches Engagement mitSie zeichnen sich durch ein hohes Organisationsgeschick und die Fähigkeit aus, auch unter Zeitdruck präzise und strukturiert zu arbeitenFreundliches Auftreten und Teamfähigkeit, Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise, Ihre selbständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Ihre Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen ergänzen Ihr ProfilEin sehr sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlichSehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (B2) Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAttraktive, leistungsorientierte VergütungIn einem telefonischen oder persönlichen Qualifizierungsgespräch prüfen wir gemeinsam mit Ihnen die Passgenauigkeit auf die Vakanz und erhöhen so Ihre Erfolgschancen Ihr Kontakt Ansprechpartner Alexandra Pashkulskaya Referenznummer 860062/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: alexandra.pashkulskaya@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Tag Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Möglichkeit auf Home-Office und Gleitzeit Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV oder privaten PKW Karriereentwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsangebote corporate benefits - Mitarbeiterrabatte bei namhaften Herstellern von bis zu 80 % Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbar Alternativ sehr gerne ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar Fundierte Berufserfahrung wünschenswert Technisches Verständnis vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität Erst-Wohnsitz in Deutschland Ihre Aufgaben: Unterstützen der Geschäftsführung Übernehmen von organisatorischen und administrativen Aufgaben Bearbeiten des Postein- und -ausgangs Prüfen und Freigeben von Rechnungen inklusive deren Überwachung Vorbereiten von Dokumenten, Statistiken und Reports Pflegen und Aktualisieren von Stammdaten IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.
Tag Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Möglichkeit auf Home-Office und Gleitzeit Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV oder privaten PKW Karriereentwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsangebote corporate benefits - Mitarbeiterrabatte bei namhaften Herstellern von bis zu 80 % Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbar Alternativ sehr gerne ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar Fundierte Berufserfahrung wünschenswert Technisches Verständnis vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität Erst-Wohnsitz in Deutschland Ihre Aufgaben: Unterstützen der Geschäftsführung Übernehmen von organisatorischen und administrativen Aufgaben Bearbeiten des Postein- und -ausgangs Prüfen und Freigeben von Rechnungen inklusive deren Überwachung Vorbereiten von Dokumenten, Statistiken und Reports Pflegen und Aktualisieren von Stammdaten IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.
Ergreifen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich bei uns als IHRE AUFGABEN Dokumentenpflege der digitalen und analogen Akte Mitarbeit bei verschiedenen Projekten im Bereich der Vermietung und Verwaltung von Gewerbe- und Wohnimmobilien Verantwortung für die Bearbeitungsfristen sowie Koordination von externen und internen Terminen Externer Ansprechpartner für Behörden, Dienstleistern und Mietern IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in Immobilienbranche ist von Vorteil Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Kommunikations- und Teamstärke sowie eine sorgfältige Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Werden Sie aktiv!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene, engagierte und flexible Medizinische Fachangestellte für die Kardiologie (m/w/d) - Medic-Center Fürth Hauptbahnhof - Allgemeinmedizin, Diabetologie Wir bieten abwechslungsreiche, anspruchsvolle und interessante Tätigkeit in Voll- oder Teilzeitleistungsorientierte Bezahlungein modernes MVZ mit offener UnternehmenskulturVereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelleflache Hierarchienfamiliäres Betriebsklimainterne und externe Weiterbildungsmöglichkeitenflexible Urlaubsplanung30 Urlaubstage (bei Vollzeit)teamorientiertes Arbeiten in einem sympathischen TeamÜbernahme von Kosten für die Kindergartenbetreuungkostenlose Getränke am Arbeitsplatzeigene Mitarbeiterbonuskarteprivate Zusatzkrankenversicherung ohne ZuzahlungBusiness eBike und Firmenwagenregelung für alle Mitarbeiter - auch für private NutzungFahrtkostenzuschuss Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in einem medizinischen Beruf (MFA, Arzthelferin, Krankenschwester oder Vergleichbares)Sie haben Berufserfahrung in der Gastroenterologie, idealerweise mit entsprechender FortbildungKenntnisse in der Diabetologie sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlichZuverlässiges und organisiertes sowie selbstständiges als auch teamorientiertes Arbeiten liegen Ihnen.Sie zeigen Eigeninitiative, Motivation und sind belastbar.Der Umgang mit dem PC und den gängigen MS Office Anwendungen fällt Ihnen leicht.In der Kommunikation in Wort und Schrift mit Patienten und Kollegen sind Sie stark und treffen den richtigen Ton.Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse wie Englisch, Russisch und Türkisch sind von Vorteil.Sie können patienten- und serviceorientiert arbeiten.Spaß am Umgang mit Menschen und PatientenFlexibilität, Teamplayer, Organisationsfähigkeit Ihre Aufgaben Vor- und Nachbereitung von UntersuchungenÜberwachung und Betreuung der Patienten vor, während und nach der UntersuchungMitwirkung und Assistenz bei diagnostischen ProzedurenPlanung der Untersuchungen und TermineInstrumentenaufbereitungAnmeldung von PatientenBlutentnahmeAtemtests Haben wir Ihr Interesse geweckt und Sie möchten uns näher kennenlernen?
Sekretariatsorganisation und Assistenz – Du unterstützt das Tribe Management im Tagesgeschäft, führst Wiedervorlagen, koordinierst selbstständig Termine mit internen und externen Teilnehmern und bereitest wichtige Entscheidungen vorMeeting- und Veranstaltungsmanagement – Du planst, organisierst und rechnest Meetings und Team-Events professionell ab – von der Einladung bis zur NachbereitungReisemanagement und Zeitwirtschaft – Du koordinierst Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie, übernimmst die Abrechnung und fungierst als ZeitwirtschaftsbeauftragteBeschaffung und Rechnungswesen – Du bestellst Büro- und Gebrauchsmaterial und bearbeitest die zugehörigen RechnungenZentrale Ansprechperson und Sonderaufgaben – Du bist die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen, treibst selbstständig Themen voran und priorisierst eigenständig im Rahmen des selbstorganisierten ArbeitensVertragsmanagement – Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Verträgen und behältst Fristen und Verlängerungen im BlickStakeholder-Koordination und Innovation – Du bist zentrale Schnittstelle zu Tribe Circle, Vorstandssekretariat, Chapter Leads und weiteren agilen Rollen, nutzt KI-Tools wie AllianzGPT zur Effizienzsteigerung und bringst kontinuierlich Ideen zur Prozessoptimierung ein Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz/SekretariatSehr eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Überblick auch in komplexen SituationenProfessioneller Umgang mit allen Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams) Tool-Kenntnisse: Jira und ConfluenceAgile Vorerfahrung oder starkes Interesse an agilen ArbeitsweisenKI-Affinität und Experimentierfreude mit neuen Technologien Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 864031/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Bitte kontaktieren Sie Frau Kersti Fahrmeier unter job.muenchen@office-personal.com +49 89 515560-0 ID: 50/63086 ------ Bitte kontaktieren Sie Frau Kersti Fahrmeier unter job.muenchen@office-personal.com +49 89 515560-0 ID: 50/63086 ------
WOCHENSTUNDEN: 40 Stunden ARBEITSZEIT: Vollzeit Was Dich erwartet: Flexibles Arbeiten mit Home Office (Remote Arbeit innerhalb Deutschland ortsunabhängig möglich) Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Rundumversorgung in eigener Kantine AUSGESCHRIEBEN SEIT: 11.03.2026 DEIN TOURGUIDE .fusion-slider-61 .flex-direction-nav a{width:63px;height:63px;line-height:63px;font-size:25px} Loading...
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung. Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil. Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
Du bist sicher im Umgang mit Ansprechpartnern auf allen Ebenen – intern wie extern – und bringst idealerweise Erfahrung in einem Konzernumfeld mit. Du beherrschst MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) souverän und arbeitest strukturiert sowie verantwortungsbewusst. Du kennst Dich mit Reisebuchung und -abrechnung bestens aus und trittst freundlich, verbindlich und serviceorientiert auf.
Ihre Aufgaben: Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung der Korrespondenz, Organisation von Besprechungen, Koordination von Terminen, Planung von Reisen und Betreuung von Gästen Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Statistiken Zentrale Verwaltung und Verteilung des Postein- und -ausgangs Planung und Organisation von Veranstaltungen Verantwortung für Sonderaufgaben und Projekte unterschiedlichster Art Ihre Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie sind eine verlässliche und vertrauensvolle Persönlichkeit Sie haben bereits erste Erfahrungen als Assistenz (m/w/d). Der sichere Umgang mit MS Office Programmen ist für Sie selbstverständlich. Ein gutes Zeitmanagement, Selbstorganisation und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch zeichnen Sie aus Ihr Vorteil: Eine unbefristete Anstellung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Firmenfahrrad- Leasing Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung Corporate Benefits Zukunftssicherer Arbeitsplatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
DAS ERWARTET DICH Als Organisationstalent fungierst du als Schnittstelle zwischen unserer Kundschaft und unserem Sales Director im Bereich Großkundenbetreuung Du übernimmst die Korrespondenz sowie die Terminkoordination im Rahmen der Kundenbetreuung für unseren Sales Director Mit deiner sorgfältigen und kundenorientierten Arbeitsweise bist du zudem für die Erstellung von Angeboten inkl. ganzheitlicher Auftragsabwicklung zuständigDie Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reports gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben DAS BRINGST DU MIT Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder VergleichbaresIdealerweise verfügst du über Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, vorzugsweise im IT-UmfeldDu bist routiniert im Umgang mit Microsoft Office und einem Warenwirtschaftssystem, vorzugsweise Microsoft BCEigenverantwortliches Arbeiten schätzt du dabei sehr Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und in Englisch sowie ein freundliches Auftreten runden dein Profil ab Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal oder per E-Mail an karriere@mr-daten.de.
Dokumentenmanagement und -ablageUnterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung der Spesen- und Reisekostenabrechnung Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Empfangsbereich von VorteilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation und eine proaktive Hands-On-MentalitätFließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Powerpoint, Excel) Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen internationalen Umfeld Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger PerspektiveGründliche Einarbeitung und fortlaufende Entwicklungsmöglichkeiten Wettbewerbsfähiges Gehalt Zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von MünchenKostenlose Getränke, frisches Obst und energiereiche Snacks Ihr Kontakt Ansprechpartner Nina Jüschke Referenznummer 865243/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nina.jueschke@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Eine hohe Affinität zu IT-Anwendungen und einen sicheren Umgang mit MS-Office bringen Sie mit. Sie sind kommunikativ, teamfähig und haben eine schnelle Auffassungsgabe. Eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Dokumentenmanagement und -ablage Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung der Spesen- und Reisekostenabrechnung Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Empfangsbereich von Vorteil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation und eine proaktive Hands-On-Mentalität Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Powerpoint, Excel) Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen internationalen Umfeld Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive Gründliche Einarbeitung und fortlaufende Entwicklungsmöglichkeiten Wettbewerbsfähiges Gehalt Zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von München Kostenlose Getränke, frisches Obst und energiereiche Snacks Ihr Kontakt Ansprechpartner Nina Jüschke Referenznummer 865243/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nina.jueschke@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Dokumentation • Mitwirkung an der Sprechstundenorganisation und dem Patientenmangement ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Ihre Qualifikation: • abgeschlossene Ausbildung als medizinische*r Fachangestellte*R (Röntgenschein wünschenswert) • Freude am Beruf, Belastbarkeit, Flexibilität und Engagement • Teamfähigkeit • selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise • Erfahrung in der Orthopädie von Vorteil ------ Wir bieten: Wir bieten: • unbefristete Arbeitsverträge • Flexible Arbeitszeitmodelle in Voll- oder Teilzeit ist möglich • sichere, interessante und abwechslungsreiche Arbeitsfelder • übertarifliche Bezahlung ab 18,00 € • Fahrtkostenzuschuss und Verpflegungsmehraufwand • Willkommensprämie • persönliche und individuelle Betreuung • Arbeitnehmerüberlassung sowie Direktvermittlung • Mitarbeiter werben Mitarbeiter Bitte kontaktieren Sie Frau Kersti Fahrmeier unter job.muenchen@office-personal.com +49 89 515560-0 ID: 50/63080 ------ Bitte kontaktieren Sie Frau Kersti Fahrmeier unter job.muenchen@office-personal.com +49 89 515560-0 ID: 50/63080 ------
Zeiterfassung, Urlaubskonten)Mitwirkung bei der Sachbearbeitung, einschließlich Bestellanforderungen, Rechnungsprüfung und Erstellung von AuswertungenKoordination und Organisation von Besprechungen, Erstellung von Protokollen und Routinetexten im Auftrag der FührungskraftBetreuung des Besprechungsraum- und Besuchermanagements einschließlich aller administrativen Aufgaben Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im Assistenz- oder Office-ManagementSehr gute Kenntnisse in MS Office sowie gute SAP-KenntnisseSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftAusgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und EigeninitiativeVertrauenswürdige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an Teamarbeit Unsere Benefits für dich: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Übernahmeoption durch unseren KundenNach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unser HR-TeamInteressante Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene Kommunikation Weiterentwicklungs-sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden UnternehmenHaben wir dein Interesse geweckt?
Deine Aufgaben: Durchführung von KorrespondenzaufgabenEmpfang von Kunden im MieterzentrumErledigung der Post sowie das Formulieren von Berichten und Protokollen nach VorgabeVerwaltung und Bestellung von Waren und DienstleistungenDurchführung von Wareneingangsbuchungen und RechnungsprüfungenErfassung von Kundenanliegen im System und Aktualisierung der Kontaktdaten Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder BüromanagementGute Kenntnisse in MS Office, grundlegende SAP-Kenntnisse von VorteilFlexibilität und Spaß an eigenverantwortlicher Tätigkeit Deine Vorteile bei Younivers: 500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Ihre Aufgaben: Unterstützung bei Installationen, Entgegennahme, Bewertungen und Lösungen von Kundenanfragen zur IT-InfrastrukturEigenständige Lösungsfindung bei komplexen Kundenanfragen und technische Klärung mit externen und internen DienstleistungserbringerTechnische Beratung der Kunden zu Neuerungen und Veränderungen in der InfrastrukturEskalationsmanagement - Professionelle Vermittlung zwischen Kunden und IT-Dienstleistern in eskalierenden Klärungsfällen Ihr Profil: Abgeschlossene Hochschulstudium, idealerweise im Bereich Informatik/Wirtschaftsinformatik oder vergleichbarer AusbildungMehrjährige Berufserfahrung im IT-UmfeldVersierte MS-Office KenntnisseStarke IT-AffinitätSehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und SchriftLösungs- und Kundenorientierte Arbeitsweise Was Sie erwarten können: Flexible ArbeitszeitenAttraktive VergütungUrlaubs- und Weihnachtsgeld Langfristiger Einsatz bei einem namhaften KonzernÜbernahmemöglichkeit in eine FestanstellungGute Anbindung mit öffentlichen VerkehrsmittelnIndividuelle Betreuung Finden Sie sich in unserer Stellenbeschreibung wieder?